Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan ACE Uluslararası İletişim ve Bilgisayar Temsilciliği Ticaret Limited Şirketi ("ACE Computer" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.
Veri Sorumlusu
ACE Uluslararası İletişim ve Bilgisayar Temsilciliği Ticaret Limited Şirketi
Adres
BJK Plaza, Süleyman Seba Caddesi No:48
A Blok Kat:5 Daire:55
34357 Beşiktaş / İstanbul / Türkiye
Telefon
+90 (212) 258 22 90
E-posta
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim veya demo talep formunu doldurmanız ya da bizimle elektronik ortamda iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
-
Ad ve soyad
-
Firma adı
-
Görev veya unvan bilgisi
-
Ülke bilgisi
-
Telefon numarası
-
E-posta adresi
-
Talep, mesaj ve açıklama içerikleri
-
IP adresi
-
Tarayıcı ve cihaz bilgileri
-
Çerez (Cookie) verileri
-
İşlem güvenliği kayıtları
-
Log kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
-
İletişim taleplerinizin değerlendirilmesi,
-
Demo ve ürün tanıtım taleplerinin karşılanması,
-
Teklif süreçlerinin yürütülmesi,
-
Satış öncesi danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
-
Talep ettiğiniz ürün ve çözümler hakkında sizinle iletişime geçilmesi,
-
Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
-
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması,
-
Bilgi teknolojileri altyapısının yönetilmesi,
-
Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
-
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
-
Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
-
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında veri işlenmesinin zorunlu olması.
Pazarlama faaliyetleri veya ticari elektronik ileti gönderimi gibi açık rıza gerektiren işlemler ise yalnızca ilgili mevzuat kapsamında gerekli olması halinde açık rızanız alınarak gerçekleştirilecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
-
Web sitesi üzerindeki iletişim formları,
-
Demo talep formları,
-
Telefon görüşmeleri,
-
E-posta yazışmaları,
-
Çerez teknolojileri,
-
Web sitesi kullanım kayıtları,
-
Otomatik veya kısmen otomatik sistemler
aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi amacıyla ve KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda;
-
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
-
Yetkili adli ve idari mercilere,
-
Bilgi teknolojileri, barındırma (hosting), güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
-
Hukuki, mali ve teknik danışmanlık hizmeti alınan iş ortaklarına,
-
Talebinizin değerlendirilmesi amacıyla gerekli olması halinde iş ortaklarına ve çözüm sağlayıcılarına
aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasını gerektiren durumlarda, aktarım yalnızca KVKK'nın ilgili hükümleri kapsamında gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilecektir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
ACE Computer, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır.
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilmektedir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
-
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
-
KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı;
ACE Uluslararası İletişim ve Bilgisayar Temsilciliği Ticaret Limited Şirketi
Adres: BJK Plaza, Süleyman Seba Caddesi No:48 A Blok Kat:5 Daire:55, 34357 Beşiktaş / İstanbul
E-posta: info@ace-rep.com
adresine yazılı olarak veya KVKK kapsamında kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Güncelleme
ACE Computer, yürürlükteki mevzuat ve şirket uygulamalarında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman web sitesi üzerinden yayımlanan son sürümdür.